• Политика обработки персональных данных
• Политика конфиденциальности персональных данных посетителей сайта
• Согласие на обработку персональных данных

Политика обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных (далее-ПДн) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "ГЛАССКОН" ИНН 7839438077 (далее — Оператор).

1. Цели и принципы обработки Персональных Данных

1.1. ПДн обрабатываются Оператором в целях, указанных в Приложении №1 к настоящей Политике.

1.2. Обработка персональных данных строго ограничивается достижением целей обработки персональных данных. Обработка персональных данных в целях, отличных от указанных в Приложении №1 настоящей Политики, не допускается.

1.3. Содержание обрабатываемых персональных данных определяются целями обработки персональных данных. Обработка персональных данных, избыточных по отношению к установленным целям обработки, не допускается.

1.4. Принципы обработки Персональных Данных

Обработка ПДн осуществляется на основе общих принципов:

• законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки ПДн;
• обеспечения надлежащей защиты ПДн;
• соответствия целей обработки персональных целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн;
• соответствия объема, характера и способов обработки ПДн целям обработки ПДн;
• достоверности ПДн, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
• хранения ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта ПДн, не дольше, чем того требуют цели обработки;
• уничтожения ПДн по достижении целей обработки, если срок хранения ПДн не установлен законодательством РФ;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПДн.

1.5. Правовые основания обработки Персональных Данных:

Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ4 «Об образовании в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011 г. № 302н

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719;

Иные федеральные законы и нормативно-правовые акты;

Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;

Обработка персональных данных необходимая для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

Договоры, заключаемые между оператором и субъектом ПДн;

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором

К категориям субъектов относятся:

• работники ООО «ГЛАССКОН» (в том числе уволенные), кандидаты на замещение вакантных должностей (соискатели);
• участники ООО «ГЛАССКОН»;
• лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа ООО «ГЛАССКОН»
• клиенты (в том числе, посетители сайта https://glcon.ru/) и контрагенты Оператора (физические лица, индивидуальные предприниматели, представители юридических лиц);
• владельцы СКПЭП - физические лица, индивидуальные предприниматели, уполномоченные представители юридических лиц;
• представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), в том числе выполняющие функции единоличного исполнительного органа;
• адвокаты;

3. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ГЛАССКОН»

3.1. Перечень ПДн определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

3.2. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, а также биометрических ПДн Оператором не осуществляется.

3.3. В целях идентификации web-порталов glcon.ru поисковыми системами, а также учета посещения страниц данные web-порталы Оператор использует счетчики посещаемости и скрипты следующих сервисов: Яндекс Метрика, Andata, Botfaqtor. Данные сервисы используют файлы Сookies. В момент посещения пользователем той или иной страницы Оператора, браузер пользователя, выполняя сервисные коды счетчиков посещаемости, передает в них информацию о факте посещения страницы, о времени посещения и времени нахождения на странице, об адресе страницы, с которой произошел переход на текущую страницу, IP-адрес, о данных об аппаратных событиях, файлах Сookies, и других параметрах. Для учета посетителей используются анонимные идентификаторы браузеров, которые сохраняются в cookie, а также в localStorage-свойства. В дальнейшем сервисы аналитики предоставляют обезличенную информацию о посещаемости сайта Оператору

4. Трансграничная передача персональных данных

Оператор не производит трансграничную передачу ПДн.

5. Перечень действий, совершаемых оператором с персональными данными

Оператор осуществляет:

• сбор;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение; уточнение (обновление, изменение);
• использование;
• передачу (предоставление, доступ);
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
• распространение.

6. Способы обработки персональных данных Оператором

В зависимости от информационной системы, используемой Оператором обработка ПДн может осуществляться путем:

• смешанной обработки с передачей по внутренней сети Оператора с передачей по сети интернет;
• автоматизированной обработки без передачи по внутренней сети Оператора с передачей по сети интернет;
• смешанной обработки без передачи по внутренней сети Оператора без передачи по сети интернет

7. Сроки обработки персональных данных

Обработка ПДн Оператором, в том числе их хранение, осуществляется в течение сроков, установленных действующим законодательством, а также локальными нормативными актами.

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Обработка ПДн Оператором осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области ПДн.

8.2. Оператор без согласия субъекта ПДн не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. В целях информационного обеспечения Оператор может создавать справочные материалы, в которые с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, номер телефона (рабочего, сотового), адрес электронной почты, иные ПДн, сообщаемые субъектом ПДн.

8.4. Доступ к обрабатываемым Оператором ПДн разрешается только работникам Оператора, занимающим должности, включенные в перечень должностей ООО «ГЛАССКОН», при замещении которых осуществляется обработка ПДн.

8.5. Оператор осуществляет передачу ПДн государственным органам в рамках и в соответствии с законодательством РФ.

8.6. Оператор вправе передавать ПДн органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8.7. Доступ к обрабатываемым ПДн предоставляется только тем работникам Оператора, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.

8.8. Оператор обеспечивает раздельное хранение ПДн и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории ПДн.

8.9. Хранение материальных носителей ПДн осуществляется Оператором с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный доступ к ним.

8.10. При достижении целей обработки ПДн, а также в случае отзыва Субъектом ПДн согласия на их обработку ПДн подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных федеральным законом 152-ФЗ или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и Субъектом ПДн.

8.11. Обработка ПДн осуществляется с соблюдением конфиденциальности.

9. Порядок и условия обработки персональных данных в информационных системах

9.1. Обработка ПДн в информационных системах осуществляется после реализации организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн, определённых с учетом актуальных угроз безопасности ПДн и информационных технологий, используемых в информационных системах.

10. Порядок и условия обработки персональных данных в информационных системах

10.1. Обработка ПДн в информационных системах осуществляется после реализации организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн, определённых с учетом актуальных угроз безопасности ПДн и информационных технологий, используемых в информационных системах.

11. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения

11.1. Оператор в рамках своей деятельности может осуществлять распространение ПДн субъекта ПДн при наличии соответствующего согласия субъекта ПДн, полученного в строгом соответствии с требованиями статьи 10.1 федерального закона 152-ФЗ.

11.2. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, оформляется отдельно от иных согласий. Субъект ПДн самостоятельно может определить категории и перечень ПДн, разрешенных для распространения.

11.3. В согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, субъект ПДн вправе установить условия и запреты, накладываемые на перечень и категории ПДн разрешенных субъектом ПДн для распространения.

11.4. Распространение ПДн производится Оператором на соответствующих информационных ресурсах Оператора, размещенных в телекоммуникационной сети «Интернет».

12. Права и обязанности субъектов персональных данных

12.1. Субъекты ПДн имеют право на:

• полную информацию об их ПДн, обрабатываемых Оператором;
• доступ к своим ПДн, включая право на получение копии любой записи, содержащей их ПДн, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
• уточнение своих ПДн, их блокирование или уничтожение в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку ПДн;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия Оператором, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области ПДн, в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12.2. Для безопасной работы субъект ПДн/пользователь должен следовать следующим рекомендациям:

• использовать на рабочем месте исключительно лицензионное программное обеспечение;
• устанавливать все необходимые обновления безопасности, рекомендуемые производителем программного обеспечения;
• устанавливать и регулярно обновлять лицензионное антивирусное программное обеспечение, регулярно проводить проверку на отсутствие вирусов;
• не загружать программ и данных из непроверенных источников, не посещать сайты сомнительного содержания;
• не заходить в личный кабинет со случайных компьютеров;
• не передавать кому-либо токены для авторизации на портале, либо информацию для входа в личный кабинет, следить за сохранностью средств доступа.

12.3. При использовании Субъектом ПДн функционала программного обеспечения Оператора может применяться технология Сookies. Субъект ПДн вправе ограничить или запретить использование технологии Сookies путем применения соответствующих настроек в браузере.

13. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором

Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты ПДн. К таким мерам относятся:

• назначение Оператором ответственного за обработку ПДн и ответственного за безопасность при обработке ПДн;
• издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки ПДн, локальных нормативных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных нормативных актов;
• установление запрета на передачу ПДн по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных Оператором мер по обеспечению безопасности ПДн;
• хранение материальных носителей ПДн с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• получение согласий субъектов ПДн на обработку их ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита в отношении обработки ПДн;
• определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам ПДн;
• организация обучения и проведение методической работы с работниками обособленных подразделений Оператора, занимающими должности, включенные в перечень должностей Оператора, при замещении которых осуществляется обработка ПДн;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников.

14. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области обработки персональных данных

Контроль осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки ПДн в ООО «ГЛАССКОН».

15. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных

15.1. В случае предоставления субъектом ПДн фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных ПДн Оператор обязан принять меры:

• в случае подтверждения факта недостоверности ПДн: ПДн подлежат их актуализации оператором;
• в случае неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.

15.2. При достижении целей обработки ПДн, а также в случае истечения срока согласия на обработку ПДн или отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку ПДн подлежат удалению, уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом 152-ФЗ или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом ПДн.

16. Реагирование на запросы субъектов персональных данных

16.1. Порядок рассмотрения запросов по персональных данных

16.1.1. При поступлении запроса субъекта ПДн или его представителя работник Оператора обязан зарегистрировать запрос в «Журнале учета обращений граждан (субъектов ПДн) по вопросам обработки ПДн».

16.1.2. Датой поступления запроса субъекта ПДн Оператору считается дата регистрация данного запроса в качестве входящей корреспонденции в «Журнале учета обращений граждан (субъектов ПДн) по вопросам обработки ПДн».

16.1.3. Срок регистрации запроса составляет 3 рабочих дня со дня получения запроса Оператором.

16.1.4. С даты регистрации запроса субъекта ПДн, данный запрос передается ответственному работнику Оператора для рассмотрения по существу.

16.1.5. Работник Оператора сверяет сведения в запросе субьекта ПДн с предоставленными ему документами.

Субъект ПДн или его представитель имеет право получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

• подтверждение обработки ПДн, а также правовые основания и цели такой обработки;
• способы обработки ПДн;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к ПДн;
• перечень обрабатываемых ПДн и источник их получения;
• сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
• информацию о мерах, предпринятых оператором и направленных на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ.

16.1.6. Запросы субъектов ПДн, касающиеся обработки ПДн Оператором, в том числе запросы на уничтожение или уточнение ПДн, рассматриваются в сроки, установленные Федеральным законом 152-ФЗ и исчисляются с даты регистрации запроса субъекта ПДн или его представителя.

16.1.7. Оператор предоставляет сведения, указанные в п. 15.1.5. настоящей Политики субъекту ПДн или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

16.2. Требования к оформлению запросов от субъектов персональных данных

16.2.1. Запрос субъекта ПДн или его представителя подается в письменной форме одним из следующих способов:

• по почте в адрес Оператора: 190121, Санкт-Петербург, пр. Римского-Корсакова, д. 73/33, стр.2, офис 27
• по электронной почте: office@glcon.ru

16.2.2. Запрос на получение информации, касающейся обработки ПДн, перечисленной в п. 7 ст. 14 Федерального закона 152-ФЗ, предоставляется субъектом ПДн в произвольной форме и должен содержать следующие необходимые сведения о субъекте ПДн:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя,
• сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
• сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором,
• подпись субъекта ПДн или его представителя.

16.2.3. Запрос/требование на прекращение передачи (распространение, предоставление, доступ) ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта ПДн, перечень ПДн, обработка которых подлежит прекращению, а также информационный ресурс, на котором они размещены.

16.2.4. К обработке принимаются запросы, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства.

17. Заключительные положения

Положения настоящей Политики вступает в силу с момента ее утверждения и действуют до ее отмены.

Приложение №1 к Политике обработки персональных данных ООО «ГЛАССКОН»

ПЕРЕЧЕНЬ целей, сроков, способов обработки персональных данных, категорий субъектов и обрабатываемых персональных данных